OCRFax是集合OCR技术、传真技术和文档管理技术研制而成，基于客户端/服务器端结构的传真及文件管理系统。在客户端，每个用户可在自己的电脑桌面进行传真的收、发、查询、编辑、OCR识别和文件管理，还可将传真文件输出为PDF文件；在服务器端，系统还可根据来电号码将接收到的传真件自动分发到相应人员的电脑,实现传真的无纸化办公，彻底改变企事业单位传真收发管理的无序状况，具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。

①传真信息簿建立/修改/删除，可按传真类别分类管理；

②建立和编辑传真及传真头；

③自动发送传真（即发/定时发送/群发等设定）；

④手动发送传真（手工拨号发送）。

说明：系统支持自动发送传真，如因各种原因造成自动传真发送失败时，支持在分机上即可手工拨号发送，自动发送传真界面如下图所示：

①自动接受提醒（有声音）；

②自动和手工分发（可按来电号码自动分发）；

③转发传真。

①建立和编辑传真；

说明：对于新建立的传真、已发送的传真、已接收的传真、草稿箱中的传真、待分发的传真，都可随时打开进入编辑界面进行编辑，编辑时还可建立元数据，建立元数据如下图界面中红框所示：

②插入键盘输入的文字；

③插入印章图片和签名图片；

④建立传真文件的元数据（如：文件标题、发文单位等，可用来检索）；

⑤OCR识别，包括：区域/当前页/全文识别；

说明：系统支持OCR识别功能，既支持全页识别，也支持区域识别（横排文字、竖排文字），系统采用网络OCR技术，因此使用OCR识别功能前，需连接OCR服务器，下图是使用“全页识别”后的结果：

⑥页面编辑，包括：倾斜较正/旋转/放大/缩小/加粗/剪裁/清除；

⑦导出传真文件（tif、bmp、jpg、pdf）和元数据文件（txt）到系统外；

说明：可将传真导出为tif、jpg、bmp、pdf等文件格式，以便适应不同的应用，下图为导出界面：

⑧图片加密，对印章或签名图片进行加密处理，经加密后的印章或签名图片，在本系统中可以正常显示，在系统外将无法打开，确保了印章或签名图片的安全。

①传真文件查询（可按时间、类别、等级、传真号码、元数据项目）；

②分类统计（可按时间、类别、等级、传真号码）。

说明：对于已发送的传真，已接收的传真，草稿箱中的传真，都可通过时间段、类别、元数据项目（通过编辑建立）等检索字段来查询所需的传真文档，如下图界面所示：

说明：传真状态监控界面如下图所示：